Gán người phụ trách cho khách hàng
Doanh nghiệp luôn phải đắn đo trong bài toán chăm sóc khách hàng, với CDP, hệ thống sẽ giúp cho nhân sự của doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý các khách hàng mình cần tiếp cận và chăm sóc.
Tại CDP, sẽ có 2 kiểu người phụ trách khách hàng, bao gồm:
Người phụ trách chính
Người hỗ trợ
Doanh nghiệp có thể dễ dàng phân khách hàng cho người phụ trách dựa trên các bước đơn giản dưới đây.
Hệ thống CDP hỗ trợ 2 phương thức gán người phụ trách khách hàng, bao gồm:
1. Gán thủ công
Gán nhân viên phụ trách chính
Hệ thống hỗ trợ 2 hình thức gán người phụ trách như sau:
Chia tuần tự: Hệ thống sẽ chia tuần tự danh sách khách hàng cho danh sách người phụ trách 1. Trường hợp người dùng muốn chia 1 nhóm khách hàng cho 1 nhân viên cụ thể Bước 1: Chọn 1 nhân viên phụ trách trong ô "Chọn danh sách người phụ trách chủ động

Bước 2: Nhấn Save để hoàn tất thao tác 2. Trường hợp người dùng muốn chia 1 nhóm khác hàng cho 1 nhóm nhân sự Bước 1: Nhấn chọn YES cho nút "Chia tuần tự khách hàng cho toàn bộ nhân viên chăm sóc" Bước 2: Chọn danh sách nhân viên ở ô "Chọn danh sách người phụ trách chủ động"

Chia nâng cao: Cho phép người dùng cài đặt số lượng/tỷ lệ chia khách hàng cho nhân sự phụ trách 1. Chuyển sang tab Chia nâng cao

2. Nhập các thông tin: + Người phụ trách + Số lượng khách hàng sẽ phụ trách + Trường hợp không muốn nhập số lượng cụ thể, người dùng có thể nhập phần trăm khách hàng -> Hệ thống sẽ tự tính toán và chia khách hàng cho người phụ trách theo số lượng/tỷ lệ được cấu hình 3. Nhấn Save để hoàn thành thao tác
2. Gán tự động
Bên cạnh việc gán dữ liệu thủ công, hệ thống còn có cơ chế tự động chia khách hàng cho người phụ trách theo thông tin mà người dùng cấu hình. Cụ thể các bước cấu hình như sau:
Chuyển trạng thái của các nhân sự chăm sóc khách hàng
Truy cập vào màn hình Quản lý tài khoản hệ thống

Tại màn hình danh sách tài khoản, người dùng nhấn chuyển trạng thái của tài khoản sang ON như hình dưới

Hệ thống sẽ chia tuần tự danh sách khách hàng được đồng bộ về hệ thống cho các tài khoản được bật ON
Người phụ trách ở đây sẽ là các user (người dùng hệ thống)
Last updated
Was this helpful?






