Tạo mới sản phẩm bằng nhập file

Ngoài cách thêm mới sản phẩm bằng cách thủ công, hệ thống cho phép doanh nghiệp nhập sản phẩm thông qua tệp CSV hoặc Xlsx - đây là một cách nhanh chóng để tạo mới nhiều sản phẩm.

Để thêm mới sản phẩm bằng nhập file, bạn thực hiện các bước sau đây:

Bước 1

Truy cập Sản phẩm

Trên giao diện hệ thống tồn kho, nhấn chọn Quản lý sản phẩm -> Sản phẩm, màn hình quản lý sản phẩm sẽ xuất hiện

Bước 2

Tải form mẫu nhập liệu

Nhấn vào biểu tượng Nhập dữ liệu ở góc trên bên phải màn hình Sản phẩm để mở cửa sổ hướng dẫn nhập liệu

Khi đó một màn hình popup xuất hiện, chọn Mở file mẫu để truy cập vào file mẫu Google Sheets

Bước 3

Nhập thông tin sản phẩm

Bạn mở file CSV trên Google trang tính, sau đó nhập thông tin của sản phẩm cần import lên hệ thống vào trong file, trong đó người dùng cần nhập 3 thông tin bắt buộc nhập, bao gồm: SKU, Name và Price.

Bước 4

Xuất file

Sau khi hoàn thành việc nhập thông tin, bạn nhấn vào File -> chọn Tải xuống -> chọn Dữ liệu phân cách nhau bởi dấu phẩy (.csv) hoặc Microsoft Excel (.xlsx) để tải file dữ liệu xuống máy.

Bước 5

Nhập dữ liệu lên hệ thống

Trên giao diện hệ thống tồn kho, nhấn chọn Quản lý sản phẩm -> Sản phẩm -> Nhập dữ liệu, thao tác theo thứ tự như hình sau:

Sau khi được chuyển đến màn hình Import sản phẩm, nhấn chọn Tiếp theo và chọn tải tệp chứa thông tin sản phẩm mà bạn đã thao tác ở bước trước

Dữ liệu về size, màu sắc sau khi import thì sẽ hiển thị ở trong mục Cấu hình sản phẩm

Bước 6

Kiểm tra dữ liệu được nhập

Kết quả import sẽ được hiển thị ngay sau khi dữ liệu được tải lên

Trong đó:

• Tổng xử lý: Số lượng sản phẩm đang được tải lên hệ thống

• Tạo mới: Số lượng sản phẩm được tạo thành công

• Cập nhật: Số lượng sản phẩm được hệ thống hợp nhất nếu trùng SKU

• Thất bại: Số lượng sản phẩm tải lên thất bại

• Hoàn thành: Trạng thái import dữ liệu

Sau khi import thành công thì sản phẩm mới thêm vào hệ thống sẽ hiện ở đầu danh sách sản phẩm