Xuất danh sách voucher

Hệ thống CDP không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp tự động tạo các voucher để gửi tới khách hàng mà còn cho phép xuất danh sách này để doanh nghiệp có thể dễ dàng nhập và quản lý trên các hệ thống POS

Các thao tác để có thể xuất dữ liệu từ hệ thống như sau:

1. Tạo một lệnh xuất dữ liệu

Bước 1

Truy cập màn hình nhóm voucher

Tại màn hình quản lý chung, bạn chọn "Quản lý điểm chạm" sau đó nhấn tiếp vào "Vouchers" tại menu trái như hình bên dưới:

Bước 2

Chọn nhóm voucher cần xuất dữ liệu

Tại màn hình danh sách nhóm voucher, người dùng chọn nhóm voucher cần tạo mới danh sách mã giảm giá và nhấn chọn "Danh sách voucher"

Bước 3

Tạo lệnh xuất

Tại góc trên bên phải màn hình danh sách voucher, bạn nhấn nút để xem các hành động với danh sách

Tiếp theo, nhấn chọn Xuất ra tệp CSV

Bước 4

Nhập thời gian cần xuất dữ liệu

Hệ thống sẽ hiển thị popup yêu cầu người dùng nhập khoảng thời gian cần xuất dữ liệu. Khi nhập thông tin này, hệ thống sẽ tìm và xuất tất cả các voucher được tạo thỏa mãn điều kiện nhập vào

Bước 5

Hoàn tất lệnh xuất

Nhấn nút “Export” để hoàn thành thao tác.

Bước 6

Xuất file dữ liệu xuống thiết bị

Sau khi tiến trình chạy hoàn thành, bạn vui lòng nhấn trực tiếp vào tên của lệnh tại màn hình Lịch sử xuất dữ liệu.

Lúc này, hệ thống sẽ tự động tải file chứa danh sách voucher xuống thiết bị của người dùng.

Lưu ý

1. File dữ liệu sau khi export sẽ chứa tất cả các voucher được người dùng tạo mới, import hoặc hệ thống tự động sinh khi gửi cho khách hàng. Các dữ liệu này sẽ phân biệt với nhau bởi cột Is Generate trong file + Nếu dòng có dữ liệu Is Generate = 1 -> Đây được hiểu là các voucher tự sinh bởi hệ thống + Ngược lại, nếu dòng có dữ liệu Is Generate = trống -> Đây là các voucher người dùng tạo thủ công hoặc import từ file

2. Với các voucher tự sinh bởi hệ thống, người dùng cần import lên các POS mà doanh nghiệp sử dụng để có thể áp dụng trong các đơn hàng.

2. Kiểm tra tiến trình xuất dữ liệu

Bước 1

Truy cập màn hình nhóm voucher

Tại màn hình quản lý chung, bạn chọn "Quản lý điểm chạm" sau đó nhấn tiếp vào "Vouchers" tại menu trái như hình bên dưới:

Bước 2

Chọn nhóm voucher cần thêm

Tại màn hình danh sách nhóm voucher, người dùng chọn njoms voucher cần tạo mới danh sách mã giảm giá và nhấn chọn "Danh sách voucher"

Bước 3

Mở màn hình tạo mới voucher

Tại góc trên bên phải màn hình danh sách voucher, bạn nhấn nút để xem các hành động với danh sách.

Tiếp theo, nhấn chọn Lịch sử xuất dữ liệu.

Bước 4

Xem lịch sử xuất dữ liệu

Sau khi hoàn thiện thao tác xuất dữ liệu như bước 1, hệ thống sẽ tạo ra 1 tiến trình để xử lý lệnh mà người dùng vừa tạo.

Người dùng có thể theo dõi tiến độ xử lý của hệ thống qua màn hình Lịch sử xuất dữ liệu bằng cách thao tác:

• Tại góc phải màn hình Danh sách voucher nhấn nút để mở thêm danh sách các thao tác.

• Tiếp theo, nhấn chọn Lịch sử xuất dữ liệu

• Tại màn hình lịch sử, bạn sẽ theo dõi được trạng thái nhập dữ liệu của mình tại cột status.

Khi trạng thái chuyển sang susscess, lúc này, file dữ liệu mà bạn chạy hết, và bạn đã có thể xuất dữ liệu từ file ra khỏi hệ thống.