Cấu hình email

Cấu hình email là bước ban đầu để khởi tạo một email trên hệ thống. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách để cấu hình email.

Để cấu hình email bạn hãy thực hiện các bước sau đây:

Bước 1

Vào màn hình cấu hình hệ thống

Để vào màn hình cài đặt bạn hãy nhấn vào biểu tượng tại góc trên bên phải màn hình sau đó nhấn vào "Cấu hình hệ thống", bạn nhấn tiếp vào mục "Cấu hình hệ thống" ở menu vửa xổ ra như hình bên dưới:

Bước 2

Vào màn hình cấu hình email

Sau khi vào màn hình cấu hình hệ thống, bạn hãy chọn mục "email" tại góc bến trái màn hình.

Bước 3

Thao tác cấu hình email

Sau khi vào màn hình cấu hình email, khu vực bạn cần cấu hình email là "Cài đặt gửi email"

Tại phần này bạn hãy điền các thông tin cần thiết sau đây:

- Tên hiển thị khi gửi email - Thiết lập tên khi gửi email

- Địa chỉ email gửi đi - Thiết lập địa chỉ email mà hệ thống sẽ sử dụng để gửi thư đến khách hàng.

- Địa chỉ đường dẫn trả lại (thoát) tùy chỉnh - Đặt đường đãn trả/ từ chối tùy chỉnh cho các email được gửi từ hệ thống. Lưu ý: Một số mail như Gmail không hỗ trợ điều này.

- Mailer là nhân viên phụ trách - Nhấn "Có" để cài đặt người gửi thư mặc định là chủ sở hữu cho tất cả các email mới được tạo.

- Chọn dịch vụ gửi email - Chọn email dịch vụ mà bạn sẽ sử dụng để gửi email. Hiện tại hệ thống chỉ cung cấp cài đặt SMTP và Sengrid - API.

+ Với loại SMTP bạn cần điền các thông tin sau:

- SMTP Host - Thiết lập host cho máy chủ SMTP, luôn đặt mặc định là "smtp.gmail.com"

- Cổng - Thiết lập cổng cho máy chủ thư, luôn đặt mặc định là "587"

- Loại mã hóa SMTP - Thiết lập loại mã hóa được sử dụng bởi máy chủ SMTP, đặt mặc định là "TLS"

- Chế độ xác thực SMTP - Đặt chế độ xác thực được sử dụng bởi máy chủ SMTP, bạn hãy đặt mặc định là "Login"

- Username của tài khoản đăng ký dịch vụ - Bạn hãy nhập usename của tài khoản đăng kí dịch vụ đã chọn để xác thực.

- Mật khẩu tài khoản của dịch vụ đã chọn - Nhập mật khẩu để xác thực dịch vụ gửi thư đã chọn.

+ Với loại Sengrid - API bạn cần điền các thông tin sau:

- API key - Bạn hãy nhập API key của bạn tại đây.

- Email nên được xử lý như thế nào? - Email có thể được gửi ngay lập tức hoặc đưa vào hàng đợi để được gửi thủ công. Việc gửi email "ngay lập tức" có thể khiến cho email gửi đến khách hàng bị chậm nếu có sự chậm trễ của máy chủ dịch vụ hoặc lượng lớn email cần được gửi đi. Sử dụng "hàng đợi" giúp email được đặt trong một thư mục cụ thể để được xử lýbởi một con cron job.

Bước 4

Kiểm tra kết nối

Sau khi hoàn thiện các thông tin cần thiết bạn hãy nhấn vào "Kiểm tra kế nối" ở góc bên phải màn hình.

• Nếu sau khi ấn vào "Kiểm tra kết nối" hiện thành công ở dưới nút thì nghĩa là bạn đã kết nối thành công.

• Nếu sau khi ấn vào "Kiểm tra kết nối" hiện lỗi ở phía dưới và chỉ dẫn bạn sửa lại cho đúng như hình dưới đây.

Bước 5

Hoàn tất cấu hình email

Sau khi kiểm tra kết nối bạn hãy nhấn vào "Lưu" hoặc "Lưu & Đóng" để hoàn tất cấu hình email.