Để dễ dàng phân quyền truy cập cho nhân viên, admin cần tạo các vai trò tương ứng với chức vụ thực tế của nhân viên. Các vai trò gồm các quyền mà nhân viên được phép nhận để thao tác với hệ thống.
Để tạo mới vai trò trong hệ thống, vui lòng làm theo 5 bước sau:
Truy cập Phân quyền tài khoản
Nhấn vào biểu tượng Cài đặt -> Cấu hình hệ thống -> Phân quyền tài khoản. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Phân quyền tài khoản như sau:
Tạo mới vai trò
Nhấn vào biểu tượng Tạo mới ở góc trên bên phải màn hình Phân quyền tài khoản để tạo một Vai trò mới
Màn hình tạo mới sẽ như sau:
Điền thông tin chi tiết
Truy cập vào mục Chi tiết trên giao diện Vai trò - Vai trò mới, hãy điền thông tin chi tiết thuộc chức danh mà bạn muốn tạo lập, bao gồm:
Tên: Tên của vai trò (tương ứng với vị trí/ chức vụ trong công ty)
Mô tả: Nhập mô tả sơ bộ về vai trò này
Lưu ý: Tên là trường bắt buộc, Mô tả không bắt buộc phải nhập.
Phân quyền
Truy cập vào mục Quyền hạn trên giao diện Vai trò - Vai trò mới có thể thao tác như sau:
Tại cột bên trái, hãy chọn các quyền mà bạn cho phép role này thao tác
Ở mỗi quyền, bạn sẽ tick vào các quyền mà chức danh này được phép truy cập và sử dụng tại cột bên phải.
Ví dụ: Ở Quyền chiến dịch, của vai trò Admin, bạn có thể cấp toàn quyền cho vai trò này truy cập vào Danh mục và Chiến dịch
Lưu ý: Tại mục Chi tiết, nếu bạn tick chọn Có cho câu hỏi Có đầy đủ quyền truy cập hệ thống?thì tức là bạn đồng ý cho role này có tất cả các quyền truy cập vào tất cả các module trong hệ thống.
Lưu
Nhấn Lưu hoặc Lưu & Đóng để hoàn tất thao tác tạo mới một role trong hệ thống
Thông tin: Các nhân viên ở trong cùng 1 role thì có quyền giống nhau khi tương tác với hệ thống.