Cách 1: Tạo hồ sơ bệnh án trên màn hình quản lý Hồ sơ bệnh án
Truy cập quản lý hồ sơ bệnh án
Trên thanh menu bên trái, bạn mở module Bán hàng & Chăm sóc, sau đó chọn Hồ sơ bệnh án:
Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình quản lý hồ sơ bệnh án như sau:
Tạo mới hồ sơ bệnh án
Form thông tin bao gồm 4 phần chính cần nhập ở bước 3, 4, 5 và 6
Mời chuyển sang các bước tiếp theo để biết thêm chi tiết.
Nhập thông tin khách hàng
Trong phần này, bạn cần nhập các thông tin dưới đây:
Tên hồ sơ bệnh án: Bạn không cần nhập tên vào trường này. Hệ thống sẽ tự động sinh ra tên hồ sơ bệnh án sau khi bạn chọn tên khách hàng ở trường Hồ sơ bệnh nhân. Sau khi lưu, Tên hồ sơ bệnh án = "HSBA" + "Tên Hồ sơ bệnh nhân"
Mã bảo hiểm y tế: nhập mã bảo hiểm y tế của bệnh nhân
Thẻ căn cước công dân: nhập số căn cước công dân của bệnh nhân
Hồ sơ bệnh nhân: chọn tên bệnh nhân (có thông tin chi tiết trong mục Quản lý khách hàng)
Chọn chuyên mục bệnh án: tại đây, bạn chọn danh mục của hồ sơ bệnh án (nếu có) trên hệ thống
Bạn cần nhập bác sĩ phụ trách: Bạn chọn tên bác sĩ phụ trách khách hàng tại đây
Nguyên nhân cần tư vấn/khám bệnh: Nhập các dấu hiệu/ triệu chứng bệnh mà bệnh nhân đã khai báo với bác sĩ
Ảnh nguyên nhân: chụp ảnh minh chứng cho các dấu hiệu/ triệu chứng bệnh, sau đó tải ảnh lên (nếu cần thiết)
Bệnh sử của bệnh nhân, các sự kiện y tế: Nhập các thông tin về lịch sử khám bệnh của bệnh nhân nếu có
Tình trạng sức khoẻ cần lưu ý: Bạn cần chọn tình trạng sức khoẻ đặc biệt mà bác sĩ cần lưu ý tại đây (Ví dụ: bệnh nhân đang mang bầu, hoặc vừa mới phẫu thuật... thì sẽ cần lưu ý khi khám và chữa bệnh_)
Thông tin về tình trạng y tế được chuẩn đoán: Ghi lại chuẩn đoán của bạn về tình trạng y tế của bệnh nhân của bạn.
Nhập thông tin sau điều trị
Sau khi khám chữa bệnh, bạn sẽ cần lưu lại hồ sơ để tiện theo dõi tình trạng sức khoẻ của bệnh nhân.
Hệ thống cho phép quản lý quá trình sau điều trị tại mục Thông tin sau điều trị như sau:
Trạng thái hồ sơ: chọn trạng thái mô tả sức khoẻ của bệnh nhân sau khi điều trị (Ví dụ: 1 bệnh nhân có thể có trạng thái hồ sơ là Tình trạng không cải thiện hoặc Cải thiện tốt ...)
Ảnh sau điều trị: bạn có thể chụp lại hình ảnh sau điều trị của khách hàng để so sánh và theo dõi về sau
Mô tả tình trạng sức khỏe của bệnh nhân: tại thời điển kết thúc quá trình điều trị hoặc kết thúc quá trình sử dụng thuốc/ liệu trình, bệnh nhân có thể có những tình trạng sức khoẻ khác nhau. Bạn cần nhập thông tin đó vào đây nếu cần thiết
Thông tin chung: nhập các thông tin chung khác nếu về tình hình sau điều trị của bệnh nhân
Nhập thông tin phác đồ điều trị
Sau khi khám chữa bệnh, bạn sẽ cần lưu trữ lại phác đồ điều trị cho tình trạng bệnh án của khách hàng.
Hệ thống cho phép quản lý phác đồ này tại mục Phác đồ điều trị như sau:
Số buổi: Nhập số thứ tự buổi sẽ làm dịch vụ cho khách
Mô tả: Mô tả dịch vụ sẽ làm trong buổi
Ngày thực hiện: Thời gian dự kiến thực hiện dịch vụ
Ghi chú: mô tả, ghi chú sau khi hoàn thành buổi dịch vụ
Lưu ý: Nếu Hồ sơ bệnh án cần nhiều buổi thực hiện trong một phác đồ, vui lòng nhấn Thêm phác đồ điều trị để hiển thị thêm các dòng nhập liệu mới
Nhập thông tin chung
Bạn có thể cài đặt cho hồ sơ bệnh án các thông tin như sau:
Ngày bắt đầu tiếp nhận: chọn ngày bắt đầu điều trị của bệnh nhân
Ngày cần chăm sóc lại: chọn ngày mà bệnh nhân cần tái khám
Mã hồ sơ bệnh án: bạn có thể nhập hoặc không
Xuất bản: chọn CÓ để xuất kích hoạt sử dụng và theo dõi hồ sơ bệnh án.
Lưu hồ sơ bệnh án
Sau khi lưu và đóng, bạn có thể nhìn thấy hồ sơ được hiển thị trên danh sách quản lý bên ngoài như sau:
Cách 2: Tạo hồ sơ bệnh án trên màn hình Quản lý liệu trình
Truy cập Quản lý liệu trình
Đầu tiên, bạn cần mở menu Bán hàng & Chăm sóc, sau đó chọn Quản lý liệu trình:
Màn hình quản lý danh sách các liệu trình sẽ như sau:
Tạo mới hồ sơ bệnh án cho khách hàng
Để tạo mới một hồ sơ bệnh án cho một khách hàng có liệu trình khám bệnh sẵn có, bạn nhấn vào tên khách hàng đó, ví dụ như sau:
Cửa sổ thông tin nhanh của khách hàng hiện ra:
Lưu hồ sơ bệnh án
Bạn nhấn vào nút để vào màn hình tạo thông tin hồ sơ mới như dưới đây:
Bạn lưu ý, các trương thông tin có dấu là các trường thông tin bắt buộc nhập.
Bạn nhấn chọn hoặc để lưu thao tác tạo mới hồ sơ bệnh án của một bệnh nhân.
Bạn cần nhấn vào nút trên cửa sổ thông tin khách hàng. Hệ thống chuyển sang cửa sổ tạo mới hồ sơ bệnh án:
Lúc này, bạn chỉ cần nhập các thông tin vào 3 phần: Thông tin khách hàng, thông tin sau điều trị và Thông tin chung như đã hướng dẫn ở bước 3, bước 4 và bước 5 của .
Bạn nhấn chọn hoặc để lưu thao tác tạo mới hồ sơ bệnh án của một bệnh nhân.
